Software gestionale per: pazienti, reception, medici e governance
Funzionalità
Lo strumento software,
rapido, semplice ed efficace, che supporta le aziende sanitarie nell’organizzazione delle loro attività, nella completa gestione del paziente e nell’assistenza a medici e specialisti.
H•EASY nasce dalle esigenze reali delle strutture sanitarie
Non si tratta di un software adattato al mondo dell’Healtcare, ma è nativamente progettato per rispondere in modo efficace alle necessità di poliambulatori e strutture mediche private.
Il suo sviluppo è stato trainato da un Comitato Tecnico Scientifico con grande esperienza sia nel mondo software, sia nel modo sanitario.
Prenotazione
Panoramica prestazioni - cosultare e selezionare la lista delle prestazioni, con visibilità sulle informazioni principali.
Ricerca rapida - velocizzare la ricerca delle prestazioni attraverso filtri di parole chiave
Calendario interattivo - visione immediata degli slot disponibili alla prenotazione, selezione diretta della fascia oraria in cui si vuole effettuare la prenotazione e completamento delle operazioni di booking direttamente dal calendario.
Prenotazione smart - il sistema suggerisce le migliori scelte di prenotazione e i primi appuntamenti disponibili, evitando buchi ed inefficienze, rendendo il processo più rapido, funzionale ed efficiente.
Prenotazioni multiple - Pianificazione di più prestazioni, che verranno erogate nello stesso momento.
Gestione anagrafica cliente - possibilità di inserire, già in fase di prima prenotazione, tutte le informazioni necessarie a gestire anche le prestazioni da erogare e la fatturazione, senza dover ripetere l'inserimento dei dati, in quanto gestiti in modo centralizzato.
Prestazione
Worklist reception - panoramica completa degli appuntamenti giornalieri da accettare, con in evidenza le informazioni principali.
Implementazione worklist - possibilità di aggiungere nuove prenotazioni o di terminare quelle incomplete, direttamente dalla worklist giornaliera.
Gestione del paziente - in un unico ambiente sarà possibile visualizzare la lista degli appuntamenti, accettare i pazienti, tenere sotto controllo lo stato della visita/esame e procedere alla fatturazione.
Gestione prestazione - capacità di settare in autonomia le caratteristiche di ogni prestazione, creare gruppi di prestazioni, alias, pacchetti e prenotazioni multiple, potendone poi modificarne le caratteristiche con velocità e semplicità.
Pacchetti di prestazioni - Opportunità di creare pacchetti di prestazioni personalizzati, in base al servizio da erogare, al medico e alla tipologia di paziente.
Worklist medico - Panoramica sugli appuntamenti, con con evidenza dello «stato» del paziente (accettato, pianificato, eseguito), e possibilità di filtrare e l’elenco per facilitarne ricerca, consultazione e visualizzazione.
Ricerca smart - Inserendo nella barra di ricerca un qualsiasi parola chiave, e in qualsiasi ambiente di H•EASY, l’utente potrà visualizzare i suggerimenti più pertinenti, riuscendo a raggiungere più facilmente e velocemente il suo obiettivo.
Refertazione
Termine prestazione - Direttamente da dettaglio della Worklist, al termine della visita o dell’esame, il medico potrà facilmente visualizzare la pagina di refertazione e creare il documento da consegnare al paziente.
Visualizzazione storico - Il medico porà consultare rapidamente e facilmente consultare lo storico del paziente nel centro, per avere una visione completa del quadro clinico.
Cambio prestazione - in caso di errori, incomprensione o necessità il medico potrà cambiare in autonomia la prestazione da effettuare, qualora dotato di permessi in fase di creazione del suo profilo utente.
Composizione personalizzata - La struttura del referto può essere configurata a seconda della branca/medico, scegliendo specifici campi che lo andranno a comporre.
Ritorno alla prestazione - per ogni necessità il medico potrà tornare in modo autonomo, semplice e veloce alle sezioni precedenti.
Storia clinica
Storico - Timeline grafia e completa della storia clinica del paziente, presso il centro.
Strumenti di navigazione - strumenti e filtri che rendono estremamente facile ed immediata la navigazione all’interno della storia clinica del paziente
Strumentazioni e dispositivi
Configurazione dispositivo - configurazione di dispositivi medici e strumentazioni, indicando oltre al tipo e le informazioni di base, anche la posizione e la disponibilità.
Integrazione - è possibile gestire direttamente da H•EASY le immagini diagnostiche, i documenti prodotti dalle strumentazioni e gli esiti degli esami, andandoli ad inserire all’interno della cartella clinica del paziente, grazie alle integrazioni con RIS/PACS.
Gestione disponibilità - avendo la possibilità di configurare gli strumenti clinici sarà anche possibile gestirne la disponibilità, dandone evidenza in fase di prenotazione e capendone l’occupazione, nel tempo.
Gestione turni
Configurazione -Gestione rapida e semplice dei turni del personale, in modo che sia possibile definire una loro disponibilità a supporto del personale medico, in base ai fabbisogni individuati.
Fabbisogni - Tenendo conto di variabili come necessità della prestazione e del lavoro, assenze, ferie, monte ore etc… il sistema supporta l'amministrazione nella gestione del personale e nell'assegnazione dei turni.
Assicurazioni
Approvazione - Il personale del Centro potrà avere sotto controllo lo stato della pratica assicurativa del paziente, completarla e approvarla, in modo da arrivare alla fase di accettazione con la certezza di avere l’autorizzazione a procedere con la prestazione.
Listini dedicati - Potendo mantenere attivi più listini contemporaneamente, H•EASY permette di gestire ogni tipo di paziente, con semplicità.
Ambiente dedicato -L'utente potrà sfruttare una sezione dedicata alle sole pratiche assicurative, in modo da avere una visuale globale delle specifiche prenotazionie del loro stato, con pochi semplici clic sarà possibile modificarle e gestirle, portandole a termine con successo e senza intoppi.
Upload documenti - Il personale del Centro potrà caricare ogni documento sul sistema, per portare a termine correttamente la pratica assicurativa.
Fatturazione
Elenco fatture - Tutte le prestazioni possono essere fatturate sia prima della loro erogazione che a visita eseguita. Le fatture sono raggruppate per Cliente Privato oppure per Cliente Corporate
Integrazione - gestione della fatturazione elettronica, producendo per ogni fattura il formato XML richiesto dallo SDI, che potrà poi essere caricato in modo autonomo sul portale dell’AdE.
Gestione cassa - Ogni transazione di pagamento viene registrata su un modulo di gestione cassa, univoco per operatore di reception.
Tessera Sanitaria - H•EASY permette di dialogare direttamente con il Sistema TS, inviando le fatture emesse nei confronti del paziente.
Controllo & Gestione
Disponibilità di un archivio documentale centralizzato
Integrazione con dispositivi e strumenti clinici
Raccolta e conservazione dei dati in sicurezza, in ottemperanza alle norme sulla privacy
Gestione ottimizzata della configurazione delle sale, dei dispositivi e del personale sanitario
Gestione dinamica e flessibile dei listini prezzo applicabili
Tracciamento dettagliato di tutte le operazioni effettuate e delle informazioni raccolte
Governance
Alta configurabilità delle disponibilità di ogni risorsa in ambito aziendale
Strumenti di estrazione ed analisi dei dati, finalizzati alla migliore gestione delle strategie aziendali
